Notulen Ledenvergadering 2010/04/06

Opening

Ad opent de vergadering.

Bespreking notulen 8 maart 2010: Jan vraagt zich af of inmiddels een brainstormsessie heeft plaatsgevonden ten aanzien van het bestuur. Dit heeft nog niet plaatsgevonden. Jan heeft een aantal opties toegezonden die dan kunnen worden meegenomen. Als serieus wordt nagedacht over een bestuur, dan is het wellicht een idee iemand op de vergadering te laten komen voor info. Ad stelt voor om het onderwerp bestuur op de agenda te zetten. Het onderwerp heeft geen haast en kan in de loop van de komende maanden op de agenda worden gezet. Hiervoor kan de bijdrage van Jan als leidraad worden gebruikt. Ad stelt voor om het onderwerp een keer op de agenda wordt gezet (d.d. maandag 31 mei 2010 om 19:30 uur).

Jan: stand van zaken omtrent de coalitievorming? Ad: hier is nog niets (officieel) over bekend.

Ad: we gaan verder met de evaluatie omdat nu onderwerpen aan bod komen die ook bij de rondvraag kunnen worden besproken.

Mededelingen

WIKI: Ad legt de WIKI site uit. Voor de raadsvergaderingen kun je naar het kopje links raadsvergaderingen. Voor het toevoegen van vragen / info / opmerkingen kun je de volgende dingen doen: 1. Bij overleg (links boven) kun je achtergrond info / opmerkingen toevoegen en opslaan. Gegevens zijn dan aan de site toegevoegd en voor iedereen inzichtelijk. 2. Bij vragen / opmerkingen (bewerken) dan kun je dat toevoegen aan bewerken van de vragen / opmerkingen. Daarna opslaan en dan is het aan de site toegevoegd en voor iedereen inzichtelijk. 3. Het sturen van een mail naar Ad is ook mogelijk. Ad zorgt er dan voor dat de opmerking wordt meegenomen. De vraag van Ad aan iedereen om hiermee te gaan oefenen om vertrouwd te raken met de site. Volgen van bepaalde raadsonderwerpen op de site, kun je doen door aan te geven dat je het onderwerp wilt volgen met het tabje midden boven. Je krijgt dan per mail een melding dat er op de site een wijziging heeft plaatsgevonden ten aanzien van het onderwerp. Iedere wethouder heeft een beleidsterrein onder zijn hoede. Ad is bezig om deze beleidsterreinen toe te voegen aan de site, zodat naslagwerk op de site beschikbaar kan komen. Portefeuillehouders staan er al op. Er is aangegeven waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Onderwerpen hebben vaak te maken met een bepaald beleidsterrein. Dit wordt dan aan de portefeuillehouder toegevoegd, zodat info in de loop der jaren compleet wordt (collectief geheugen). Links staan algemene hulpmiddelen die niet zozeer met de onderwerpen van GBV hebben. Het gaat om algemene hulpmiddelen om onderwerpen te kunnen vinden / linken met het onderwerp op de site terug te vinden. Ad vraagt iedereen om hiermee aan de slag te gaan.

Campagne

Evaluatie van de campagne: Ad stelt voor om de input te verwerken in een (concept)draaiboek. Het is dan gerelateerd aan hoe het de volgende keer moet worden aangepakt. Dit is dan de basis voor de evaluatie. Ad zet een skelet van het draaiboek op de site. Jan is bereid hieraan mee te werken en aan te vullen. De overige leden kunnen dan in het skelet de input geven. Het (concept)draaiboek zal binnen een week gemaakt zijn door Ad. Dit wordt aan Jan voorgelegd voor aanvulling. Op de volgende ledenvergadering (d.d. 3 mei 2010 om 19:30 uur) wordt dit skelet besproken.

Agenda volgende week

Rondvraag

Karel: moeten wij niet iets van ons laten horen, burgers zeggen dat we nu stil zijn terwijl wij voor de verkiezingen zo actief waren? Bereiken we er iets mee als we nu gaan roepen over punten waarover nog niets officieel is uitgebracht? Henk vindt het verstandiger om te wachten tot er officiele bekendmakingen komen om vervolgens daarop te reageren. Meningen tussen de leden verschillen hierover. Ellen stelt voor om de mensen te vertellen dat er nu niets te melden valt, er is immers nog niets officieel bekend. Als zaken helder en bekend zijn, dan kunnen we in actie komen.

Ad: tijdens de verkiezingen een referendum houden. Dit is de gelegenheid om zonder al te veel kosten een referendum onder de Oosterhoutse burgers te kunnen houden.

Onderwerpen waarover geschreven kan worden: Peter draagt Huis van Cultuur aan, Carla Bode, Kiezersbedrog e.d.. Onderwerpen worden nu niet concreet. Ideen kunnen worden aangedragen. Blijven luisteren naar wat anderen zeggen en dat noteren. Je kunt dan vervolgens de andere partijen daarmee op een later moment om de oren slaan.

Ellen: afsluiting van wegen, bij wie kun je dan terecht? Bij het algemene meldpunt. Karel geeft aan dat per mail te doen, omdat het dan schriftelijk vastligt. Ellen gaat vragen wie er melding van hebben gemaakt. Indien dit er veel dan kan dat in het vragenuurtje worden besproken.

TOEVOEGING van Marjan:

Ik wil nog aan de notulen toevoegen dat Hannie Broekhoven aanwezig had willen zijn, maar zich helaas in de datum had vergist. Ze was op 8 april in het gemeentehuis aanwezig.