Notulen Notulen ledenvergadering 2010/05/31

Opening

Henk opent de vergadering en geeft het woord aan Ad.

Mededelingen

Er komt genoeg post binnen. Daar moet een keer naar gekeken worden. Als het relevante / interessante dingen zijn, dan moet daar iets mee gedaan worden. Als er bijvoorbeeld vragen binnen komen vanuit de burgers, dan moeten deze worden beantwoord.

Notuelen vorige raadsvergadering

Alleen Jan heeft en opmerking over de notulen van de vorige vergadering. Hij geeft aab dat hij het punt wijkhuizen wel in de notulen leest, maar dat hij dat niet heeft gehoord op de vergadering zelf. Henk geeft aan dat daar de vorige keer tussen neus en lippen iets over is gezegd. Hij denkt dat de gemeente de wijkhuizen wil saneren.

Campagne

Jan gaat de inhoud van het draaiboek maken in de opzet van Ad. Jan is aan de slag geweest maar kon zijn stukken op de GBV-site niet meer terug vinden. Jan verbaast zich over de prioriteitstelling: hij vindt dat de verkiezingen pas over 4 jaar zijn en dat wellicht de invulling van de steunfractie eerder aan bod moet komen. Ad vraagt iedereen zijn input nu te geven, omdat het nu allemaal nog vers is. Ad stuurt iedereen een link van de site waar het draaiboek te vinden is. En wil vragen iedereen iets bij te dragen.

Organisatie (organisatie partijleiding / steunfractie) volgens de opzet van Jan: Jan wil weten hoe de werking tussen de leden en de raadsleden gaat verlopen. Als dat goed gaat dan kun je pas over een ledenclub gaan praten. Moeten we iemand uit te nodigen om ons te adviseren. Ad heeft Jack Zonken?? Op het oog om een keer langs te komen. Jan wil eerst weten wat er met de steunfractie moet. Henk kreeg het bestand van Jan niet geopend.

Mogelijkheden: op welke mogelijke manieren zou de steunfractie zou kunnen opereren. Als het echt om een steunfractie gaat, staat deze het dichtst bij de fractie. Leden staan daar verder vandaan. Ga je over tot het vormen van een ledenbestand, dan moet je eerst weten wat je met de steunfractie doet. Het vrijwilligerswerk moet wel spannend blijven, anders gaat de lol ervan af. Je moet de steunfractie blijven motiveren om te komen. Motivatie, die moet je bewerkstelligen. Je moet dan ook niet te vaak vergaderen. Hoe ga je de link maken tussen de fractie en de steunfractie: meedenken / onderzoeken / besprekingen e.d.. Die je dit niet dan hoef je ook niet iedere week bij elkaar te komen. Als je het gaat doen, hoe ga je dat dan doen? Secretariaat: ten behoeve van de raadsleden stukken verzamelen / agenda’s opstellen. Kweekvijver voor mensen die later in de Raad kunnen komen.

Hoe ga je vergaderen enz. ? De mogelijkheden hiervoor staan verderop in het stuk van Jan. Ad: Het doel is voor iedereen herkenbaar. Om het voor elkaar te krijgen moet er wat gebeuren. In het verleden hebben we afgesproken dat als de agendapunten bekend worden dat deze op de site komen en dat anderen er kennis van kunnen nemen (de vrijdag na de Raadsvergadering, secretariaat houdt dit in de gaten). Je weet dan wat er speelt. Digitale raadstukken worden niet meer aangeleverd. Ad vraagt na bij Riet hoe het digitaal doorsturen Van raadsstukken kan worden opgelost. Ad wil het graag netjes doen. Bert: opdeling van steunfractie in waar ze goed in zijn. Je moet iets willen / datgene wat je leuk vind moet je doen. Eerder is dit ook afgesproken. Voorbeeld van hoe het gaat: Er wordt een agenda samengesteld door het college, het raadsvoorstel (met toelichting op de inhoud) worden door de fractie besproken om te bepalen of je voor / tegen bent. Secretariaat kan de fractie scherp houden door na te gaan of de stukken al binnen zijn en ervoor te zorgen dat deze (via de site) worden verspreid. Er gaat een mail rond wie dit wil gaan doen. Jan en Karel zijn hiervoor aangewezen (onder voorbehoud van instemming).

Ad actie: achteraf kenbaar maken aan de steunfractie waarom voor / tegen is gestemd voor een bepaald voostel. Ad gaat kijken hoe dit makkelijk op de site kan komen (notulen Raadsvergadering / bijdrage van fractielid e.d.). Ad: na de raadsvergadering kun je wat drinken in de kroeg. Het is leuk om daar naar toe te gaan, omdat je dan veel te weten komt. Bert geeft hier niets om, alleen de notoire drinkers staan daar.

Bert geeft aan dat nr. 5 op de lijst met regelmaat op de (steunfractie)vergadering aanwezig moet zijn. Je weet nooit of er iets met iemand gebeurt. Dit is Peter. Dit is de eerste vervanger. Dit valt onder de motivatie / betrokkenheid.

Ellen: vraag aan iedereen: wat wil je? Mensen aanspreken op interactie of dood laten bloeden? De meeste denken doodbloeden. Jan geeft aan dat er een aantal verplichtingen moeten worden opgesteld en maakt een reglement. Jan (en Karel) gaan de discipline aanscherpen.

Komende raadsvergadering: • WMO (opiniërend) , • Plan Baaijens (vandaag pas de stukken gekregen, opiniërend komt w.s. pas na de zomervakantie aan de orde). proberen om het besluitvormend te maken: Henk. Daar moeten we op letten en ons op voorbereiden. Als dat zo is, dan is het in de achterkamers al beslist (in de coalitie). • Vergunninghouders (besluitvormend): komen ook parkeermeters dus dubbele inkomsten voor de gemeente. Op de zaterdag vormt dat een probleem, want dan zijn de vergunninghouders ook thuis. Vergunninghouders lopen dan het risico dat er bij hun huis geen plaats is. Parkeren op een plaats van vergunninghouders dan is de boete voor het rijk. Overige boetes gaan naar de gemeente. Er gaat dan dus meer naar de gemeente en minder naar de staat. De vergadering is de enige mogelijkheid om bezwaar te maken. Dit kan via de site van de gemeente. • Jaarrekening: financiën. • Bezwaarschriften: hamerstuk • Ganzendonk: hamerstuk • Toetreding gemeenten: hamerstuk • Parallelweg 30 Dorst: hamerstuk

Focus voor de komende maanden: Marjan gaat een stuk maken over art 41 vragen met betrekking tot de handhavers (het‘hondenpoepverhaal’ uit de krant). Zij wil graag op en / of aanmerkingen ontvangen vanuit de steunfractie.

Bezuinigen (Henk): waar wat te halen valt daar moet je bezuinigen. Zwembad sluiten levert 2 ton op, terwijl HvC veel meer op levert. De Blikken is opgeknapt en kan nog jaren mee. Een combibad (verzameling die de andere baden vervangen in de Warande) zou in de praktijk niet gaan werken. Er zijn ook plannen dat buiten Oosterhout een combibad moet gaan worden samen met andere gemeenten. GBV is voor behoud van de Blikken om te voorkomen dat het combibad buiten de grenzen van Oosterhout er gaat komen. Bezuinigen is een belangrijk punt voor de komende tijd. Nu wordt er een kaasschaafmethode gebruikt. Ze zijn overal wat centen aan het bezuinigen in plaats van grote klappers. Eerst moet een kerntakendiscussie gevoerd gaan worden. Wat behoort tot de kerntaken van de gemeente en wat niet dan kom je erachter waar je op kunt bezuinigen.

Henk: Mensen zijn straks meer geld kwijt. Ellen: Buurthuizen moeten beter worden gebruikt (net als de Pannenhoef). Ze moeten er iets van maken. Buurthuizen zijn voor alle Oosterhouters, waaronder de ouderen en de WAO-ers. Ad geeft aan dat daar een dossier voor wordt opgesteld door Bert. Buurthuizen moeten opgewaardeerd worden.

Overig nieuws uit de raadskamer: Zijn al eerder benoemd tijdens deze vergadering. Verder geen nieuws.

Agenda volgende week

Volgende vergadering: 28 juni om 19:30 uur. Vrijdag (18 juni) na de raadsvergadering de stukken. Agendapunt voor de volgende vergadering: invulling van het secretariaat (Jan).

Rondvraag

Peter: Is er een regeling voor cafetaria’s in de binnenstad. Er komen er drie binnen 10 meter, Bram komt er tussen en concurreert er alles weg. Er zijn geen regels.

Jan: wachtgeld voor de vertrekkende wethouders? Het is nog niet bekend hoeveel wachtgeld ze krijgen en daarom is het nog niet opgenomen in de begroting. Het wachtgeld wordt onderbroken door een andere baan. Hoe zit dit in het kader van de bezuinigingen?