Steunfractievergadering 2014/04/14

Verslag

Opening

Ad opent deze 1e vergadering in het stadhuis na de verkiezingen en heet ieder van harte welkom .

Notulen

Aangezien Regina verhinderd is vanwege de verjaardag van haar man, vraagt Hannie of er toch een verslag wordt gemaakt. Aan Karel de eer.

Mededelingen

Aangezien er nog geen coalitieakkoord is en of raadsagenda wordt teruggeblikt op de verkiezing. Alhoewel de verwachtingen niet gehaald zijn, vindt Hannie dat het resultaat nog niet zo slecht is. Euforisch van 1 naar 4 en nu slechts 1 zetel minder betekent dat de boodschap van GBV toch voor vele Oosterhouters duidelijk is. De komende 4 jaar moet de partij meer aan kwaliteit en zichtbaarheid gaan werken en door diverse activiteiten de mensen weten aan je te binden. Ook het voortbestaan van de GBV winkel is een goed initiatief, mogelijk ook, aldus Karel, je GBV gezicht laten zien, bij uitnodigingen.

Coalitieakkoord

De onderhandelingen vergen wel veel tijd ten opzichte van 4 jaar geleden, maar er zijn wel tegenpolen de VVD met SP. Mogelijk komt er een andere samenstelling van de coalitie maar na de presentatie van een akkoord vindt Hannie communicatie en samenwerking met oppositie desnoods onze idealen die stroken met de coalitie voor vorming tot onze bijdrage op het akkoord. Het moet, aldus Arno, niet statisch worden zodat je als oppositie partij de komende 4 jaar zoals zo vaak het afgelopen jaar bijna alle voorstellen worden getorpedeerd door de coalitie.

GBV items

Deze leden vonden dat GBV zich op bepaalde items, zoals ook uit ons verkiezingsprogram blijkt, meer moeten focussenen volgens Ad zich pro-actief moeten opstellen: Lastenverlichting (op de 1e plaats) WMO en de transities (Jeugd-ouderenzorg) Natuur

Arno pleit, zoals bij zijn werkgever de OR functioneert, om bepaalde thema’s onder te brengen bij de GBV raadsleden met aanvulling van de fractieleden. Zo krijgen zaken meer aandacht en diepgang voor de raadsvergaderingen. Henk vindt dit een prima idee. Ook kan een fractielid al aan de hand van raadsstukken zich in een bepaalde nota verdiepen en terugkoppelen aan de gemeente GBV-raadsleden

Public Relations

Hannie vindt dat ook de laatste tijd alsmede in de verkiezingstijd de PR en informatie , op zijn zwaks uitgedrukt, niet optimaal verliep. Een oorzaak was volgens Henk dat GBV niet tijdig is begonnen met de campagne wat ook gedeeltelijk door vertraging kwam daar de gemeente ons lijstnummer, 5, pas later definitief doorgaf. Karel suggereerde om mogelijk eens Emile van Rooij te benaderen, met honing vang je meer bijen dan met azijn, zoals bij Hart van Oosterhout, de Oosterhoutse wielerronde.

Informatie

Na enige discussie geeft Ad dat de GBV wiki site uniek en dat losse Word of Excel documenten geen geheel vormen. Het blijkt dat deze site de nodige informatie oa over de afgelopen verkiezingen verwijderd kunnen worden. Alle leden zouden hiervan gebruik moeten maken, maar zoals Hannie terecht opmerkt je kunt niet dagelijks op die site gaan kijken of er iets nieuws opstaat. Op verzoek van Karel zal via de mail door Ad melding gemaakt worden dat er nieuw onderwerp op staat. Ook merkt Karel op dat via derden is gewezen op een uitnodiging van Scorpio waar blijkbaar geen raadslid op heeft gereageerd. Ad zal voortaan ook deze uitnodigingen via de mail op de Wiki site zetten, zodat ieder lid naar uitnodigingen kunnen gaan die op hun interesse gebied liggen. Een raadslid kennen ze meestal wel maar fractieleden niet en de vraag is waar zijn de GBV naamkaartjes om deze bij die uitnodiging af te kunnen geven. Henk wist niet beter dan dat deze besteld zijn maar blijkbaar toch ook miscommunicatie onderling. Adequaat ging Henk direct bellen met Totalprint maar helaas geen gehoor. Hij gaat hiervoor zorgen. Ook de jaarplanning door de griffie is voor het jaar 2014 al vastgelegd, de data raadsvergaderingen, de verzending van de stukken en de info avonden. De GBV fractievergaderingen dienen dan eens per maand direct na verzending van de raadsstukken gepland te worden. Ad zal dit aan iedereen toezenden maar volgens hem staat ditb ook al op de Wiki GBv site.

Regie

Arno en de andere leden zijn het hier mee eens dat de regie bij de GBV raadsleden moet blijven. De vergaderingen moeten strakker geregisseerd worden en ieder lid moet een uitnodiging krijgen. Ook mag nee moet je van de leden bericht krijgen of men verhinderd is. De voorzitter moet een van de raadsleden zijn, desnoods bij toerbeurt daar discuteren over een bepaald onderwerp en voorzitter zijn moeilijk te combineren zijn. Voor iedere vergadering komt een agenda. Arno pleit ook voor altijd 3 zaken voor meer structuur in de GBV vergaderingen door:

• Agenda
• Notulen
• Aktiepuntenlijst

Met de aktiepuntenlijst kun je nagaan of gemaakte afspraken door die persoon zijn nagekomen, vaak gaat men er vanuit dat het wel iemand zal zijn, zoals die visitekaartjes, met als gevolg dat er geen visitekaartjes zijn.

De volgende vergadering is voorlopig gepland op maandag 28 april 2014.